Manfaat Perencanaan bagi Organisasi dan Bentuk-Bentuk Perencanaan

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan.

Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.

Manfaat perencanaan bagi suatu organisasi :

   1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.
   2. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.
   3. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.
   4. Manajer dapat memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.

Bentuk-bentuk Perencanaan :

1.Rencana global adalah berisi tentang penentuan tujuan organisasi dlm jangka panjang dan ini dipandang sbg misi suatu organisasi.

2.Rencana strategis merupakan bagian dari rencana global yg lbh terperinci dimensi waktu adl jangka panjang.

3.Rencana operasional merupakan penjabaran dan perencanaan strategi yaitu berupa anggaran dan prinsip-prinsip operasional.