A. PENDAHULUAN
IRM adalah konsep
manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber
organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang
sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang,
keuangan, peralatan & manajemen.
Informasi adalah salah
satu sumber utama dari perusahaan, dan ia dapat dikelola seperti halnya
sumber-sumber lain. Informasi adalah sumber konseptual yang mana
menggambarkan sumber-sumber fisik yang harus dikelola oleh manajer. Jika
skala operasinya terlalu besar untuk diobservasi, maka manajer dapat
memonitor sumber-sumber fisik dengan mengunakan informasi yang
menggambarkan atau mewakili sumber-sumber tersebut.
Kritik terhadap pandangan
IRM ini muncul. Alasannya adalah bahwa denga pandangan seperti itu, maka
pengukuran nilai informasi menjadi sulit. Dan adanya kenyataanbahwa
informasi bersifat konseptual bukan fisik.
B. PEMBAHASAN
1. Berbagai Pandangan Tentang IRM
Informasi merupakan salah satu sumber utama
dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain.IRM
(Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang
digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang
berkualitas. IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal
informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan
tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan
lain seperti orang, keuangan, peralatan dan manajemen.
Definisi
IRM adalah konsep manajemen sumber informasi
yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus
dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber
organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan &
manajemen.
Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
2. Informasi Sebagai Sumber Strategis
Informasi sebagai sumber strategis
Informasi merupakan salah satu sumber yang
dapat menghasilkan keuntungan kompetitif. Caranya : Dengan memfokuskan
pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan
arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan : Informasi yang menerangkan kebutuhan produk, Informasi yang menerangkan penggunaan produk, Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
v Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
v Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
v Pentingnya efisiensi operasi internal
IOS (Interorganizational Information System)
v IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
v IOS fasilitator
bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem
tsb mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.
CIO (Chief Information Officer)
v Kepala bagian Informasi
turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan &
memberi laporan langsung ke eksekutif.
v Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
v Tugas CIO :
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
Jika informasi akan digunakan sebagai untuk mendapatkan keuntungan kompetitif.ada tiga tahap yaitu :
1. ERA PRA-PERENCANAAN IS STRATEGIS
Yaitu perencanaan sumber informasi yang pertama dilakukan oleh manjer dari unit pelayanaan informasi.
2. ERA SPIR AWAL
Yaitu melakukan pedekataan atau cara top-down
terhadap perencanaan dengan menyari bahwa langkah pertama adalah
menentukan tujuan organisasi.
3. ERA MODERN
Yaitu mengunakan sumber –sumber
informasinya,namun status sumber-sumber tersebut juga mempengaruhi
rencana strategis dari keseluruhan organisasi.
3. Perencanaan Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Perencanaan strategic merupakan perencanaan
yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang
matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan
akan datang.
Gagasan utama dari SPIR adalah adanya
hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan
sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk
pencapaian tujuan.
Perencanaan yang digunakan Top Down :
Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
v Pendekatan-pendekatan Top Down :
1. BSP IBM (Business System Planning)
Pendekatan studi total
Setiap manajer diinterview
untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan
sesuai dengan kebutuhan informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang nenentukan keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM
4. Manajemen dan Strategi End User Computing
Tugas perusahan adalah
untuk menetapkan kebijaksanaan End User Computing yang memberikan
fleksibitas kepada pemakai untuk melakukan inovasi dalam pengunaan
computer.namun juga harus menentapkan kotrol untuk memastikan bahwa
penggunaan tersebut mendukung tujuan perusahaan.
C. KESIMPULAN
CBIS biasanya ditugaskan
kepada manajer agar memudahkan dalam melaksanakan tugasnya. Perkembangan
CBIS manajer dapat merencanakan siklus hidup dan mengatur para special
dalam bidang informasi. Dan IRM (Information Resource Management)
merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan
sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas.
Untuk menetapkan
kebijaksanaan End User Computing yang memberikan fleksibitas kepada
pemakai untuk melakukan inovasi dalam pengunaan computer pedekataan atau
cara top-down terhadap perencanaan dengan menyari bahwa langkah pertama
adalah menentukan tujuan organisasi.
0 komentar:
Post a Comment
Click Here to Make Money for FREE!